איך להפיק כנס במינימום עלות

כנסים יכולים להיות יקרים להפקה. הנה כמה דרכים למזער את העלות ולמקסם את הצלחת הכנס שלך. ראשית, מצא מקום במחיר סביר. מקומות רבים מציעים הנחות לעמותות או לעסקים קטנים בתחילת דרכם. אתה יכול גם לבקש הנחה אם יש לך אירוע קטן יותר ואתה לא צריך את כל השטח שהם מציעים. שנית, שקלו לקבל חסויות מחברות מקומיות בתמורה לשטחי פרסום או אזכור שמם במהלך האירוע. שלישית, השתמש במשאבים חינמיים כמו יוטיוב ופייסבוק כדי לקדם את הכנס שלך במקום להוציא כסף על פליירים או חומרים שיווקיים אחרים. לבסוף, ודאו שיש לכם מתנדבים שיכולים לעזור בהתקנה ובניקיון לפני תחילת האירוע, כך שלא תצטרכו לשלם למישהו אחר שיעשה זאת בהמשך. לקריאה אודות חדרי ישיבות להשכרה

תכנון מקצועי של הכנס

כנסים הם דרך מצוינת להתחבר לקהל היעד שלך וליצור לידים. אבל, אירוח ועידה יכול להיות יקר ולאורך זמן. צריך להזמין מקומות, להחליט על הדוברים והנושאים, למצוא ספונסרים לאוכל ומתנות וכו'.

למרבה המזל, יש דרכים להפיק כנס בעלות מינימלית. הנה כמה רעיונות:

1) מצא מקום זול שיש בו מספיק מקום למשתתפים ונגיש באמצעות תחבורה ציבורית או חניה.

2) הזמינו דוברים שידברו על נושאים שקשורים לענף שלכם אך לא קשורים ישירות לחברה שלכם. כך תוכל לגרום ליותר אנשים להתעניין במה שאתה עושה מבלי שהם ירגישו שמוכרים להם משהו.

3) שקול להשתמש במדיה החברתית ככלי שיווקי לקידום האירוע במקום פליירים או מודעות מודפסות כי זה זול יותר ומגיע ליותר אנשים מאשר שיטות פרסום מסורתיות כמו פליירים או מודעות מודפסות.

ארגון כנס אינו משימה קלה. זה דורש הרבה זמן, מחקר וכסף. עם זאת, ישנן דרכים לארגן אירוע בעלות מינימלית. הדבר הראשון שאתם צריכים לעשות הוא להחליט על סוג האירוע שאתם רוצים לארגן – האם מדובר באירוע בקנה מידה קטן או בקנה מידה גדול. מידע נוסף באתר מיי קמפוס