כל מי שהתחתן אי פעם ידע על מה אנחנו מדברים… רשימה אינסופית של משימות ומטלות שנדמה כי לא יסתיימו לעולם. אך היום של האירוע מגיע בסופו של דבר וזהו למעשה הדד ליין שלנו כשאנחנו מוצאים את עצמנו סוגרים את כל הקצוות ויוצאים לחגוג את האירוע.
המשימה הראשונה והחשובה ביותר היא לדאוג לאולם אירועים מתאים. כאשר כבר יש לנו את אולם האירועים אנחנו יכולים להתחיל להתקדם הלאה.
איך בוחרים את אולם החתונות?
הבחירה באולם החתונות אמור לכלול את ההתחשבות בכמה וכמה היבטים. לעולם אל תסגרו על אולם בלי לחשוב היטב על כל המרכיבים הללו. רק כך תוכלו להיות בטוחים כי בחרתם בחירה נכונה וחכמה.
- אזור המגורים שלנו ושל המוזמנים – האירוע אמור להיערך באזור נגיש ונוח הן עבורנו והן עבור האורחים שלנו. אין כל טעם לרדת למרכז הארץ אם רוב המוזמנים שלנו מתגוררים באזור חיפה והקריות. מנגד לא יהיה זה מן החכמה לגרור את כל המשפחה המורחבת מאזור המרכז אל הצפון או אל הדרום שהדבר יאלץ אותם לבלות שעות רבות בכבישים. חשוב לזכור כי ההתחשבות באורחים תגרום להם להשתתף באירוע מכל הלב ובשמחה אמתית.
- גודל האולם – חשוב מאוד להתייחס לגודל של האולם ביחס להרכב המוזמנים שלנו. אם יש לנו מספר מוזמנים גדול לא נוכל לבחור באולם קטן מידי שלא יצליח להכיל את האורחים שלנו. מנגד, לא נוכל לבחור אולם חתונות בחיפה שהוא גדול מידי אם אנחנו הולכים על אירוע מצומצם מבחינת המשתתפים עם מספר מוזמנים קטן. ההתאמה של האולם בהתאם למספר המוזמנים הינה חשובה מאוד ויש לשים לב לכך.
- קייטרינג – רוב רובם של אולמות האירועים מציעים היום גם שירותי קייטרינג. חשוב לבדוק את הדבר ולברר האם גם הקייטרינג מתאים לכם, לטעם שלכם, לאופי האירוע וכמובן בהתאם לסגנון האורחים המוזמנים.
- צוות – הצוות של האולם אמור גם כן להתאים לאירוע שלכם וחשוב שתבדקו את הדבר מראש. אתם רוצים ליהנות מאירוע מוצלח והאורחים יקבלו את השירות הכי מקצועי והכי אדיב. לשם כך אתם חייבים לוודא כי הצוות באולם הוא צוות מנוסה ומיומן ומכיר את התחום היטב. אתם לא רוצים שהאירוע שלכם יהיה האירוע הניסיוני והראשון שלהם. בררו כמה זמן הצוות עוסק בתחום והאם יש להם ניסיון בהפקת אירועים מן הסוג הדומה לשלכם.
- מלצרים – מלבד הצוות שמפיק את האירוע, אתם חייבים לוודא כי גם צוות המלצרים הינו צוות שערוך לארגן את האולם ולערוך את השולחנות וכמובן גם להגיש את המנות באופן הכי מקצועי והכי מיומן. מלצרים שאין להם ניסיון לא יצליחו להשתלט על האירוע והאורחים יחושו בכך ללא ספק.
- סאונד – הסאונד של האולם הינו מרכיב חשוב ביותר באולם. אם הסאונד לא יהיה מתוכנן כראוי, הרי שהמוסיקה תישמע גרוע מאוד. חשוב לבדוק את הדבר כאשר מתקיים אירוע במקום ולא להסתמך על הבטחות של בעל האולם.
- חניה – בדקו שיש מספיק מקומות חניה בקרבת האולם על מנת שהאורחים שלכם יוכלו להתמקם בקלות בקרבת האולם ולא ימצאו את עצמם סובבים סחור סחור סביב האולם על מנת לאתר מקום חניה.
- תאריך של האירוע – אולמות האירועים נתפסים מהר. במיוחד הימים המבוקשים. ימי חמישי הם הימים הכי מבוקשים כי מדובר לקראת סוף שבוע. אם חשוב לכם לערוך את האירוע דווקא ביום חמישי, אתם צריכים להיערך מספיק זמן מראש ולתפוס את האולם המתאים לכם.
רק אחרי שתבדקו את כל הפרמטרים הללו ותוודאו כי האולם מתאים לכם מכל הבחינות, תוכלו לחתום על חוזה.